Il sistema di gestione integrato

Ansaldo STS ha considerato strategico integrare il sistema Qualità, Sicurezza, Ambiente (IMS – Integrated Management System) nell'ambito della Governance e, in particolare, di creare sinergie strategiche con il sistema di Internal Auditing e di Risk Management: il sistema di gestione integrato Qualità, Sicurezza e Ambiente viene così considerato un'architettura di riferimento per integrare i sistemi e per implementare nell'ambito dell'organizzazione principi e valori. In tale contesto la valutazione dei rischi di impresa e la loro corretta gestione presuppone una corretta identificazione dei processi e della loro interpretazione in una prospettiva sistemica.

Il sistema di gestione Integrato è stato stabilito a livello di Corporate con l’implementazione di politiche e procedure globali per assicurare la gestione controllata dei processi. Ogni società ha successivamente stabilito, in funzione dei requisiti legislativi e delle politiche e procedure Corporate, politiche ambientali e di sicurezza locali.

 

Il sistema di gestione integrato

 

I principali vantaggi che ne derivano sono:

  • Uniformità di gestione: la creazione di un unico sistema di gestione aziendale consente modalità uniche per l’organizzazione di tutte le attività per l’Ambiente e la Salute e la Sicurezza.
  • Ottimizzazione delle risorse: la gestione uniforme delle aree Ambiente e Salute e Sicurezza rende possibile lo sfruttamento di sinergie potenziali presenti nell'organizzazione (audit, addestramento e formazione).
  • Unificazione degli obiettivi di miglioramento: l’integrazione permette di individuare criteri decisionali univoci per la scelta degli obiettivi aziendali e per la definizione dei programmi per attuarli.
  • Coinvolgimento del personale a tutti i livelli: la razionalizzazione nell’impiego delle risorse umane e nell’attribuzione delle responsabilità facilita il coinvolgimento e la sensibilizzazione del personale.
  • Unicità del sistema documentale e della gestione dei dati: anche a livello di documentazione e modulistica, l’integrazione permette di evitare la duplicazione di registrazioni comuni ai vari ambiti e, attraverso la condivisione delle informazioni, facilita la comunicazione interna.
  • Individuazione dei nuovi approcci strategici: l’analisi dei processi dal punto di vista non solo qualitativo ma anche di impatto ambientale e di riduzione dei rischi per i lavoratori, permette di individuare nuovi requisiti, alternative progettuali ed opportunità di risparmio.

Maggiore fruibilità della documentazione è stata ottenuta mediante l’implementazione della nuova Intranet aziendale che consente a tutti i dipendenti di consultare con maggiore facilità la documentazione IMS corporate e local.

Tutti i siti produttivi e le sedi elencate nelle tabelle sottostanti risultano certificati sulla qualità (ISO 9001), sulla Salute e Sicurezza (OHSAS 18001 e AS/ZNS 4801:01 per l’Australia) e sull’Ambiente (ISO 14001). Il sito produttivo di Tito Scalo è in possesso anche della Registrazione EMAS (Eco Management and Audit Scheme).

PAESESITI PRODUTTIVIISO 9001ISO 14001OHSAS 18001
USA Batesburg
FRANCIA Riom
ITALIA Tito  Scalo

EMAS

PAESE SEDI (NON PRODUTTIVE)ISO 9001SO 14001OHSAS 18001
EUROPA         REGNO UNITO Londra
FRANCIA Les Ulis
SPAGNA  Madrid
Zaragoza
SVEZIA Stoccolma
DANIMARCA Copenhagen
ITALIA   Genova
Napoli
Piossasco
ARABIA SAUDITA   Riyadh
PERU’ Lima
TAIWAN Taipei
MALESIA Kuala Lumpur
USA Pittsburgh
AUSTRALIA       Brisbane

AS/ZNS 4801:01
  Newcastle

AS/ZNS 4801:01
  Perth

AS/ZNS 4801:01
  Sydney

AS/ZNS 4801:01
  Karratha

AS/ZNS 4801:01
INDIA     Kolkata
  Noida
  Bangalore
CANADA   Toronto

I siti produttivi di Tito Scalo, Riom e Batesburg e le sedi di Genova, Les Ulis, Pittsburgh e Beijing hanno conseguito la certificazione IRIS (International Railway Industry Standard).

Lo standard IRIS è promosso da UNIFE, Associazione delle Industrie Ferroviarie Europee, che ne garantisce la supervisione e il controllo. Lo standard IRIS è stato sviluppato a partire dalla norma ISO 9001, integrandola con requisiti specifici del settore ferroviario.

Ansaldo STS inoltre fa parte dell’IRIS Steering Commettee che governa le attività IRIS e dell’Advisory Board che gestisce l’interfaccia tra IRIS e i principali operatori ferroviari europei.

Attività di formazione

Il percorso di formazione di Ansaldo STS è stato implementato con la collaborazione dei "Training Needs Manager” (TnM). L’iniziativa mira all’individuazione di risorse che possano rappresentare un interlocutore della funzione “Risorse Umane” per la definizione di piani di formazione e sviluppo specifici della funzione organizzativa di appartenenza, in modo da agevolare la comprensione dei fabbisogni specifici di ciascuna unità organizzativa e consentire la definizione di progetti più mirati alle reali necessità delle diverse funzioni. L’elemento distintivo del TnM è il concetto di “Community” che si estrinseca nel favorire la creazione di un network che riduca le distanze geografiche. Nel corso del 2017 Ansaldo STS ha effettuato interventi formativi e informativi mirati a sensibilizzare l’attenzione per:

  • le procedure e i requisiti del Sistema di Gestione Integrato;
  • i ruoli e le responsabilità necessari per raggiungere la conformità alla Politica Ambientale, alle procedure e ai requisiti del Sistema di Gestione integrato, ivi comprese la preparazione alle situazioni di emergenza e la capacità di risposta;
  • le potenziali conseguenze di scostamenti rispetto alle procedure operative specificate.

Le sessioni di formazione e addestramento vengono tenute da personale competente nella disciplina interessata. L’orientamento tecnico specialistico degli interventi formativi evidenzia l’intenzione di Ansaldo STS di rivolgersi in particolar modo a quelle figure operative che svolgono mansioni e attività potenzialmente critiche in tema di ambientale salute e sicurezza.

FORMAZIONE HSE E QUALITY201520162017
Totale ore formazione HSE e Quality 14.523 8.628 4.707
Totale ore formazione 78.222 74.269 93.369
% Formazione in salute e sicurezza sul totale 18,6% 11,6% 5,0%